Одним із найважливіших чинників при призначенні пенсії є страховий стаж. Від його тривалості залежить чи матиме людина право на пенсію.
Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду України після 01.01.2004 року за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, до 01.01.2004 року – на підставі записів у трудовій книжці.
У разі відсутності трудової книжки, а також, якщо в ній відсутні необхідні записи про роботу, неправильні чи виправлені записи, або вказані неточні дані про періоди роботи для підтвердження трудового стажу, приймаються інші документи (довідки, виписки з наказів та ін.), видані за місцем роботи або архівними установами.
Це може бути в наступних випадках:
-
якщо на титульній сторінці трудової книжки неправильно написано особисті дані її власника (ім'я, по батькові, прізвище або дата народження) чи вони не відповідають паспортним даним;
-
записи у трудовій книжці зроблено не за встановленим порядком;
-
якщо між датою звільнення і датою наказу про звільнення великий проміжок часу;
-
якщо на записі про звільнення немає печатки або її відбиток нечіткий;
-
якщо з якихось причин запис про роботу в період до 1 січня 2004 року до трудової книжки зовсім не внесено.